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O cofre digital dos cartórios.

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Surpreenda-se

Com o cofre digital dos cartórios.

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Apoia o Cofre Digital

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Valid

Utilizamos o Certificado Digital Vidaas

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Docs By World

Missão

Satisfazer a necessidade dos cartórios filiados no que se refere a armazenagem, recuperação e proteção de documentos.

Visão

Ser referência no segmento onde atua operando com foco nos cartórios com o máximo de confiabilidade, qualidade, eficiência e inovação.

Valores

Ética, confiabilidade, qualidade, inovação, comprometimento, sustentabilidade, crescimento e cooperação.

Conheça o Cofre Digital

Um sistema completo que entrega aos Cartórios segurança, agilidade de acesso e armazenamento dinâmico dos documentos.

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SEGURANÇA

Nós cuidamos da segurança dos seus arquivos enquanto você se dedica a sua atividade fim.
Assine, armazene e visualize seus documentos cartoriais com seu certificado digital de forma segura sem se preocupar com extravio, perdas por sinistro, roubo, vírus, etc...
Os nossos servidores estão hospedados em Data Center com nível de segurança Tier III e com redundância em locais geograficamente dispersos, no território nacional.
O acesso ao sistema é realizado com autenticação em dois fatores: Usuário e senha e o Certificado Digital.
Os dados são criptografados com metodologia complexa e proprietária, utilizando certificado Digital.

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COFRE DIGITAL

Guarde os seus documentos cartoriais no seu Cofre Cartório.
A Lei 13.874 de 20 setembro 2019, autoriza o descarte de documentos em papel se digitalizados e em conformidade com o regulamento. O sistema Cofre Digital poderá ser utilizado para armazenar grandes patrimônios de documentos digitalizados, o que resolverá o problema de armazenamento fisico.
O Provimento 74, de 31 de julho de 2018, determina que os documentos do cartório sejam preservados em meio digital como forma de prevenção quanto a perdas inerentes ao armazenamento em papel e todos os riscos que isso acarreta.
Utilizando o nosso sistema Cofre Digital, os seus dados estarão automaticamente salvos e disponíveis sem nenhuma outra necessidade além de possuir uma máquina com acesso á internet.
Desta forma, você tem o sistema rodando em servidores com alta disponibilidade que atende e supera os requisitos especificados pelo Provimento 74.

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LGPD

A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) – Lei n° 13.709/2018 – define como as informações e dados pessoais devem ser tratados, compartilhados e coletados pelas empresas. Com prazo final para implementação em agosto de 2021, a lei determina que todas as informações pessoais sejam protegidas de vazamentos e, portanto, responsabiliza todos que por alguma razão armazenarem dados de terceiros.
Com a LGPD em vigor, os cartórios irão necessitar da autorização do cliente para circular com os dados. O sistema Cofre Digital já está adequado a LGPD, pois quando o cliente faz o cadastro junto a plataforma, ele está autorizando para trabalhar com os dados dele.
Desta forma, o cliente cria um Cofre Digital individual, onde poderá ser armazenado todos os documentos deles, aqueles usados pelo cartório e os que ele desejar manter em seu próprio cofre. Os dados só poderão ser usados com autorização do cliente, além de ele ser notificado quando estes forem usados.

  • project 1

    SEGURANÇA

  • project 2

    COFRE DIGITAL

  • project 3

    LGPD

Armazene com segurança os documentos do seu cartório

Todos os cartórios terão o seu próprio cofre digital, inviolável onde somente o detentor do domínio (Titular da serventia e seu substituto) poderão acessar as informações ali armazenadas. Atende ao provimento 74/2018.

Estamos aptos para atender:

*Todo e qualquer documento do cartório (PROVIMENTO Nº 74 - 31/julho/2018);
*LEI Nº 13.874 de 20/setembro/2019 - (Declaração de Direitos de Liberdade Econômica);
*PROVIMENTO Nº 88, de 1º/outubro/2019 (cadastramento biométrico);
*Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) – Lei n° 13.709/2018

Cofre individual, cada cartório terá o seu cofre inviolável:

*Cada cartório terá o domínio sobre o seu cofre, totalmente inviolável e só será possível acessá-lo pelo Tutor do Cofre ou seu substituto autorizado e todos os atos praticados serão certificados digitalmente.
*Nossa empresa não tem acesso ao conteúdo do cofre, sendo somente disponibilizado o título do documento e partes integrantes, quando das consultas on-line.
*Todos os atos serão identificados, registrando quem os praticou.

Dinamização do atendimento:

*Atendimento via internet facilitando a entrega que será imediata e devidamente certificada, podendo o cartório receber e dar validade ao documento através de autenticação.

Documentos que podem ser guardados em seu cofre cartorial:

* Certidões de terceiros para lavratura de escrituras e outros atos;
* Certidões de todos os cartórios cadastrados;
* Escrituras;
* Procurações;
* Alvarás e autorizações.

Forma de pagamento:

*Sera repassado a cada cartório participante, mensalmente, a fatura de seu consumo no mês.

Tutorial

Veja como funciona o sistema Cofre Digital e suas ferramentas.

Contato

Deseja saber mais sobre o sistema Cofre Digital? Entre em contato!

Envie um e-mail para Docs By

WhatsApp: (51) 99266 0710

Telefone: (51) 3061 8364

Endereço: Avenida Presidente Franklin Roosevelt , 763, Conjunto 203, Porto Alegre, RS

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